Inovasi Kategori Inovasi Penciptaan Tahun 2021

Tajuk Projek: MASALAH SUSUN ATUR TEMPAT DUDUK JEMPUTAN

HURAIAN PROJEK:

Pegawai Protokol sering menghadapi cabaran semasa mengawal selia urusan sambutan dan protokol semasa majlis di antaranya adalah masalah dalam susun atur tempat duduk. Perkara ini adalah disebabkan RSVP yang tidak konsisten dan pertukaran tempat duduk di saat akhir yang sering berlaku. Ini menjurus kepada pegawai yang bertugas di lapangan mengambil masa yang lama untuk menetapkan susun atur tempat duduk jemputan dan merumitkan tugas mengawal selia majlis dan acara. Penciptaan satu aplikasi Digital yang bersifat mudah alih yang dapat dimuat turun kedalam telefon pintar yang diberi nama E-TAGGING mampu memudahkan pentadbir untuk menyusun tempat duduk dan mengemaskini laporan kehadiran serta membantu jemputan di dalam proses pencarian tempat duduk semasa majlis. Aplikasi ini mampu memberi manfaat seperti memastikan senarai jemputan adalah tepat dan berpandukan senarai kekananan yang terkini dan memudahkan pemantauan kehadiran jemputan yang hadir ke majlis dan acara selain itu mampu menjimatkan masa pencarian serta mengurangkan kos percetakan kad nama secara manual.