Inovasi Kategori Inovasi Penambahbaikan Tahun 2021

Tajuk Projek: Applied Science Smart Inventory System (ASSISt)

HURAIAN PROJEK:

Penggunaan makmal untuk amali memerlukan prosedur tempahan sebelum amali dapat dilakukan. Tempahan bahan amali dibuat dengan menggunakan borang tempahan amali yang perlu dihantar tiga hari bekerja lebih awal kepada staf makmal berkenaan. Penghantaran borang secara manual ini kemudiannya memerlukan semakan inventori radas dan bahan kimia secara manual. Proses ini menyebabkan proses tempahan amali yang tidak efektif kerana pemakluman perlu dilakukan awal sekiranya bahan amali yang diperlukan telah habis. Analisis sebab/akibat 5W1H dan Ishikawa mendapati kaedah penghantaran borang secara manual adalah penyumbang utama kepada prosedur tempahan bahan amali yang tidak efektif. Oleh sebab itu, kaedah pendigitalan menggunakan ASSISt app adalah kaedah paling sesuai bagi mengatasi masalah ini. Kaedah ini membolehkan pemakluman kepada pengguna dibuat dengan segera berasaskan inventori yang juga disimpan dalam bentuk digital. Dengan penggunaan kaedah ini, kadar ketidak puasan hati pengguna dapat diturunkan daripada 65 peratus kepada 30 peratus, dan masa proses kerja dijalankan dipendekkan kepada 1 hari sahaja.